Työllistettävien tietoturva

Tietosuojailmoitus Nuorisotakuu ry:n kautta työllistetyille tai työllistämisprosessin alla oleville

TIETOJA MEISTÄ

Velvollisuutemme on pitää henkilötietosi turvassa, jotta voit luottavaisin mielin saada tietoa kampanjoistamme ja tukea työtämme. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on kertoa sinulle, miten käsittelemme tietojasi.

Nuorisotakuu ry vastaa kaikista Nuorisotakuulle kerätyistä tiedoistasi. Yleisesti Nuorisotakuu tekee tämän suoraan. Joissakin tapauksissa Nuorisotakuun valtuuttamat kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoja Nuorisotakuun puolesta. Kun kolmas osapuoli kerää tietojasi, nämä osapuolet ovat lain ja Nuorisotakuun kanssa solmitun tietojenkäsittelysopimuksen mukaan velvollisia käsittelemään tietojasi vain Nuorisotakuun nimenomaisesti asettamiin tarkoituksiin.

Useimmissa tapauksissa Nuorisotakuu kysyy vain nimesi ja yhteystietosi voidakseen olla sinuun yhteydessä työllistämiseesi liittyvissä asioissa. Joskus saatamme pyytää lisätietoja, kun se saattaa auttaa työllistymisessäsi.

Nuorisotakuu ei koskaan myy tietojasi millekään muulle organisaatiolle tai kolmansille osapuolille.

Nuorisotakuu ei myöskään koskaan jaa tai vaihda tietojasi muiden järjestöjen tai kolmansien osapuolien kanssa, ellemme ole selvästi tuoneet sitä ilmi (esim. Kun olet työllistymässä ja tiedon vaihto on äärimmäisen olennaista asian viimeistelemiseksi). Kaikissa näissä tapauksissa näillä kolmansilla osapuolilla on pääsy vain niihin tietoihin, joita he tarvitsevat kyseistä käsittelyä varten eikä heillä ole lupaa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin.

Jos sinulla on kysyttävää siitä, kuinka Nuorisotakuu käsittelee tietojasi etkä löydä vastausta seuraavista tiedoista, voit kirjoittaa meille osoitteeseen Ratakatu 9, 00120 Helsinki tai soittaa numeroon 09 4241 4102 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen toimisto@nuorisotakuu.eu.

Antamalla tietosi Nuorisotakuulle hyväksyt tämän tietosuojailmoituksen ja valtuutat Nuorisotakuun keräämään, säilyttämään ja käsittelemään tietojasi esittämillämme tavoilla.

Nuorisotakuu kunnioittaa työllistettäviensä yksityisyyttä. Haluamme suojella ja hallita henkilötietojasi asianmukaisella tavalla. Kun keräämme ja käytämme henkilötietojasi, olemme tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä.

AVAINTERMIT

Henkilötiedot ovat tietoja, joita voidaan käyttää tunnistamaan tietty henkilö tai ottamaan häneen yhteyttä, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite jne. Näitä ovat myös online-tunnisteet ja paikkatiedot, kuten IP-osoitteet ja matkapuhelimien tunnisteet.

Rekisterinpitäjä päättää, miksi henkilötietoja kerätään ja miten niitä käytetään ja käsitellään.

MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI JA MIKSI?

Yhteystietosi

Keräämme ja säilytämme yhteystietojasi mukaan lukien nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja syntymäaikasi.

MIKSI KERÄÄMME TIEDOT: Nuorisotakuu käyttää tietojasi eri tavoilla, mukaan lukien:

  • Pidämme sinut ajan tasalla sinulle sopivista työtarjouksista.
  • Käytämme ja ylläpidämme tarvittavia tietoja palkanmaksuusi liittyen.
  • Esim. tilintarkastuksiin tarvittavien tietojen tarkastelu.
  • Mainostamisemme, kampanjoimisemme ja muiden toimintojen analysoiminen ja kehittäminen tehokkuutemme parantamiseksi.
  • Tietojesi valvominen petoksen estämiseksi.
  • Työskentely viranomaisten kanssa petos- tai rikostutkimusasioissa.
  • Saatamme myös käyttää nimeäsi tai yhteystietojasi tarkistaaksemme muista kaupallisesti saatavana olevista lähteistä, kuten CV-netti, että meillä on uusimmat yhteystietosi. Tämä voi sisältää lisäyhteystietojen täydentämisen.

Saatamme ottaa sinuun yhteyttä postitse, puhelimitse tai sähköpostitse. Voit kirjoittaa meille osoitteeseen Ratakatu 9, 00120 Helsinki tai soittaa numeroon 09 4241 4102 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen toimisto@nuorisotakuu.euja pyytää meitä olemaan ottamatta yhteyttä millään näistä tavoista. Sähköposteissamme on aina viestin alareunassa mahdollisuus peruuttaa tilaus.

KERÄÄMISEN LAILLISET PERUSTEET: Kun liityt Nuorisotakuun lahjoittajaksi, sopimuksen täytäntöönpano velvoittaa meitä kertomaan kannatuksesi vaikutuksista ja tarjoamaan mahdollisuuksia osallistua toimintaamme.

TIETOJEN ANTAMATTA JÄTTÄMISEN VAIKUTUS, JOS ON KYSE LAILLISESTA TAI SOPIMUKSELLISESTA VAATIMUKSESTA: Jos et anna näitä tietoja Nuorisotakuulle, emme voi käsitellä lahjoitustasi tai pitää sinua ajan tasalla kannatuksesi vaikutuksesta.

Tiedot kiinnostuksen kohteista

Saatamme silloin tällöin lähettää sinulle kyselyjä ymmärtääksemme, mistä juuri sinä olet kiinnostunut. Näin voimme tarjota parempaa viestintää työstämme. Ollessasi Nuorisotakuun työllistetty tai potentiaalinen työllistettävä säilytämme kaikki merkitykselliset tiedot liittyen siihen, mitä olemme lähettäneet sinulle ja vastauksesi siihen voidaksemme tarjota sinulle täyden yhteenvedon toiminnastasi siinä tapauksessa, että pyytäisit sitä.

MIKSI KERÄÄMME TIEDOT: Nuorisotakuu käyttää näitä tietoja:

  • Työllistääkseen sinut tehokkaasti.
  • Tarjotakseen sinulle tietoa työmahdollisuuksista.

KERÄÄMISEN LAILLISET PERUSTEET: Ollessasi potentiaalinen työllistymään Nuorisotakuun kautta oletamme sinulta kiinnostusta määrittelemiäsi työtarjouksia kohtaan. Ollessasi Nuorisotakuun kautta työssä on henkilötietosi olennainen osa työsuhteesi reunaedellytyksiä, kuten palkanmaksua.

TIETOJEN ANTAMATTA JÄTTÄMISEN VAIKUTUS, JOS ON KYSE LAILLISESTA TAI SOPIMUKSELLISESTA VAATIMUKSESTA: Näille tiedoille ei ole laillisia tai sopimuksellisia vaatimuksia.

MITEN PIDÄMME HENKILÖTIETOSI AJAN TASALLA?

Ota meihin yhteyttä soittamalla numeroon 09 4241 4102 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto@nuorisotakuu.eumahdollisimman pian, henkilötietojesi, mukaan lukien yhteystietojesi muuttuessa. Kuten aiemmin mainittiin, käytämme myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, kuten LeadCloudia, varmistaaksemme, että meillä on viimeisimmät yhteystietosi.

JAAMMEKO HENKILÖTIETOJASI?

Pitääksemme hallintokulumme pieninä, jotta mahdollisimman suuri osa lahjoittajiemme rahoista päätyy työllisyyden edistämiseen, käytämme kolmansia osapuolia tietojen käsittelyyn, kuten tietojesi päivittämiseen tai työmahdollisuuksiesi kartoittamiseen. Kaikissa näissä tapauksissa näillä kolmansilla osapuolilla on pääsy vain niihin tietoihin, joita he tarvitsevat prosessin käsittelyä varten eikä heillä ole lupaa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin. Meillä on tietojenkäsittelysopimukset kaikkien näiden palveluntarjoajien kanssa, joten ne käsittelevät henkilötietojasi tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Seuraavilla kolmansilla osapuolilla saattaa olla pääsy henkilötietoihisi alla olevia tarkoituksia varten:

  • Käytämme työntekijäpankkia, kuten Hello Talent käsitelläksemme mm. verkkosivustomme kautta tulevia hakemuksia.
  • Tiedonhallinnan palveluntarjoajat, kuten LeadCloud, jotka auttavat meitä varmistamaan, että yhteystietosi ovat ajan tasalla.
  • IT-palveluntarjoajat, kuten Google, varmistavat, että tietosi ovat suojassa ja varmuuskopioitu.
  • Palkanlaskentaohjelmisto, kuten Procountor.

Emme myy, vaihda tai vuokraa henkilötietojasi muille.

MITEN KÄYTÄMME EVÄSTEITÄ?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka ladataan tietokoneellesi (tai matkapuhelimellesi) verkkosivuilta, joilla käyt. Evästeet sisältävät tietoja, joiden avulla verkkosivut voivat tunnistaa, että olet käyttänyt sivustoa aiemmin.

Käytämme evästeitä, kuten useimmat verkkosivustot, auttamaan tarjoamaan sinulle parhaan kokemuksen käydessäsi sivustollamme. Jotkut evästeet ovat tärkeitä sivustomme sujuvan toiminnan kannalta – esimerkiksi lahjoitussivumme perustuvat niihin. Muut evästeet auttavat meitä ymmärtämään (käyttämällä työkaluja, kuten Google Analytics), kuinka kävijät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, jotta voimme kehittää sitä.

Käytämme evästeitä myös varmistamaan, että verkkomainontaan käyttämämme sijoitukset ovat mahdollisimman kustannustehokkaita seuraamalla, kuinka hyvin yksittäiset mainokset toimivat. Nämä evästeet ovat sellaisten kolmansien osapuolien palveluntarjoajien toimittamia, jotka olemme arvioineet turvallisiksi. Silloin tällöin esitämme muilla verkkosivustoilla mainoksia ihmisille, jotka ovat käyneet verkkosivustollamme aiemmin. Myös näiden mainosten takana oleva teknologia perustuu evästeisiin. Nämä evästeet, kuten muutkin käyttämämme evästeet, eivät sisällä tietoa, jonka avulla sinut voidaan henkilökohtaisesti tunnistaa.

Voit hallita kaikissa selaimissa, mitä evästeitä hyväksyt ja mitkä poistat. Löydät nämä asetukset yleensä selaimesi kohdasta ”Asetukset” tai ”Työkalut”. Katso lisätietoja evästeistä osoitteesta www.allaboutcookies.org.

EUROOPAN TALOUSALUE

Keräämämme tiedot säilytetään yleensä Euroopan talousalueen (ETA) sisällä.

Saatamme myös siirtää tietoja ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajiemme hallinnoidessa, käsitellessä tai tallentaessa tietoja ETA-alueen ulkopuolella. Tehdessämme näin varmistamme, että siirto tehdään maahan, jota koskee Euroopan komission päätös tai tehdään muuten olosuhteissa, joissa on suoritettu tarvittavat turvatoimenpiteet tietojesi suojaamiseksi tietosuojalain mukaisesti.

SÄILYTYSAJAT

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista yllä mainittuihin käyttötarkoituksiin liittyen, ellei meitä vaadita säilyttämään henkilötietojasi pidempään lain ja sääntelyvaatimusten noudattamiseksi. Säilytämme kaikkia yllä olevia tietoja 24 kuukautta sen jälkeen, kun olet määritelty järjestelmäämme potentiaaliseksi työllistettäväksi.

YHTEYSTIEDOT

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojailmoituksesta, voit ottaa meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen Ratakatu 9, 00120 Helsinki tai soittaa numeroon 09 4241 4102 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen toimisto@nuorisotakuu.eu.

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen timo.lehtoniemi@nuorisotakuu.eutai soittamalla numeroon 09 4241 4102.

Jos olet tyytymätön siihen, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, voit kirjoittaa meille yllä oleviin osoitteisiin ja/tai tehdä ilmoituksen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki, postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki, puhelin (vaihde) 029 56 66700, sähköposti tietosuoja@om.fi

OIKEUTESI

Sinulla on tietosuojalakien mukaisesti tiettyjä oikeuksia, joita voit käyttää ottamalla meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen Ratakatu 9, 00120 Helsinki tai soittaa numeroon 09 4241 4102 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen toimisto@nuorisotakuu.eu.

Sinulla on:

  • oikeus nähdä sinusta säilytettävät henkilötiedot tekemällä tarkastuspyyntö tietosuojalakien mukaisesti. Voimme veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyyntö on perusteeton tai kohtuuton;
  • oikeus saada henkilötiedot korjattua, jos ne ovat epätarkkoja tai epätäydellisiä;
  • oikeus saada henkilötietosi poistettua tietyissä olosuhteissa tietosuojalakien mukaan;
  • oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa tietosuojalakien mukaan;
  • oikeus pyytää meitä olemaan käsittelemättä henkilötietojasi markkinointitarkoituksissa tai oikeutettuihin etuihimme perustuvissa tarkoituksissa;

Yllä oleviin oikeuksiin on joitakin poikkeuksia, jotka on sallittu tietosuojalainsäädännössä.

Huomaathan, että jos päätät käyttää oikeuksiasi henkilötietojen rajoittamiseen tai poistamiseen, emme välttämättä voi tarjota sinulle täyttä palvelua.